Dans cet esprit, cet article partage des conseils pratiques et accessibles pour infuser l'esprit écologique dans la culture de votre entreprise, transformant ainsi les petits gestes en grandes avancées pour l'environnement.

Pourquoi un Lieu de Travail Écologique est-il Important?

Les pratiques environnementales au sein du lieu de travail sont importantes pour de nombreuses raisons. Au-delà des avantages qu'elles apportent à votre entreprise, minimiser les dommages environnementaux de votre entreprise a également un impact considérable sur l'état du monde. Mettre en œuvre seulement quelques pratiques efficaces et mener des initiatives environnementales dans votre lieu de travail souligne un engagement continu envers le bien-être de vos employés ainsi que celui de la planète.

Voici les avantages d'un milieu de travail écologique:

• Alignement avec les Objectifs de Durabilité: Établir un lieu de travail écologique renforce l'engagement d'une organisation envers les objectifs de durabilité, favorisant une culture où les employés sont motivés à adopter des comportements écologiquement responsables et à contribuer à un objectif environnemental commun.
• Réduction de l'Empreinte Carbone: Mettre en œuvre des pratiques écologiques sur le lieu de travail (appareils économes en énergie, utilisation réduite de bouteilles en plastique, etc.) peut réduire considérablement votre empreinte carbone.
• Conservation des Ressources Naturelles: En adoptant des pratiques commerciales durables, les lieux de travail peuvent contribuer à la conservation des ressources naturelles telles que l'eau, l'énergie et les matières premières, assurant ainsi leur disponibilité pour les générations futures, prouvant que votre entreprise s'engage sur le long terme.
• Avantages Financiers: L'incorporation de pratiques écologiques conduit souvent à des économies à long terme grâce à une consommation d'énergie réduite, une réduction des déchets et des coûts environnementaux plus faibles. Ces avantages financiers peuvent avoir un impact positif sur le résultat net des entreprises tout en promouvant la gestion environnementale.

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15 Conseils pour Rendre la Culture de Votre Entreprise Plus Écologique

1. Priorisez le Télétravail et les Modes de Transport Écologiques

Avec les confinements de 2020, nous avons tous remarqué des rues plus calmes, des villes moins polluées et une nature florissante. Pour la planète, c'était un souffle d'air frais, car le télétravail a considérablement réduit nos déplacements et donc la pollution. C'est une tendance qui peut facilement se poursuivre. Inviter les employés de bureau à adopter des horaires flexibles qui ne nécessitent pas les transports en masse permet de réduire les émissions de carbone. 

Au lieu de cela, si les employés doivent se rendre au bureau, encouragez-les à utiliser des modes de transport plus écologiques tels que les transports en commun, les vélos, les trottinettes électriques, voire les skateboards et les patins à roulettes ! C’est un bon premier pas pour rendre votre entreprise plus responsable!

2. Mettez en Place un Programme de Tri pour Encourager le Recyclage des Déchets

Le tri des déchets est devenu une habitude pour de nombreux foyers canadiens. Pourquoi ne pas maintenir cette bonne pratique au bureau pour encourager le recyclage des matériaux? De la cuisine aux espaces de travail, mettez en place un système de tri des déchets en installant différents bacs de recyclage dédiés au compost et aux déchets alimentaires, aux matériaux plastiques, aux déchets de papier et aux produits non recyclables. 

Fournissez également une signalisation claire pour aider vos employés à trier correctement leurs déchets. Un programme de recyclage est une petite initiative à laquelle tout le monde peut participer et qui souligne un engagement envers un avenir plus vert. Vous devriez également envisager d'utiliser des matériaux recyclés et des produits durables dans votre vie professionnelle quotidienne, tels que du papier recyclé ou des appareils d'occasion, pour pousser votre initiative de recyclage encore plus loin.

3. Économisez de l'Énergie 

Vous assurez-vous d'éteindre les lumières et le chauffage le soir ou pendant les fins de semaine lorsque vous quittez le bureau? Ces petits gestes font toute la différence pour économiser les ressources énergétiques et réduire les coûts sur votre facture d'électricité. Éteindre les ordinateurs à la fin de la journée de travail, éteindre les lumières pendant la journée si votre bureau est assez lumineux ou lorsque les pièces ne sont pas utilisées, fermer les robinets bien serrés pour éviter le gaspillage d'eau, etc., peuvent tous avoir un impact positif. Votre équipe sera agréablement surprise par votre sensibilisation à l'environnement.

4. Priorisez un Bureau Sans Papier

À l'ère de la numérisation, dites adieu aux classeurs massifs et aux piles de papiers en vrac ! Si ce n'est déjà fait, investissez dans des solutions numériques pour gérer toutes les activités et l'organisation de votre entreprise. Calendriers en ligne, espaces de stockage et de partage, logiciels de traitement de la paie… de nombreux outils existent pour coordonner et stocker tous vos documents de travail et vos données en ligne.

Non seulement vous réduirez l'utilisation du papier (et par conséquent la quantité de déchets), mais vous gagnerez probablement aussi en efficacité ! Le travailleur de bureau moyen s'est déjà adapté à la sphère numérique donc la création de systèmes sans papier devrait être transparente et faciliter les choses pour les télétravailleurs afin qu'ils restent informés sur les opérations commerciales.

• Bonne nouvelle: avec Rise, vous pouvez gérer entièrement votre système de paie, vos RH et votre politique d'avantages sociaux grâce à notre plateforme en ligne conviviale !

5. Faites Affaire avec des Fournisseurs Engagés 

Choisir de faire affaire avec des marques et des entreprises respectueuses de l'environnement envoie un message fort à vos équipes et à vos clients. Cela démontre que vous êtes déterminé à travailler avec des organisations qui partagent vos valeurs. Renseignez-vous sur les fournisseurs qui vous intéressent pour en savoir plus sur leurs efforts en matière de développement durable. Il peut s'agir d'un fournisseur de café biologique et équitable, ou d'un fournisseur de matières premières engagé dans la préservation des ressources.

Chez Rise, par exemple, nous sommes fiers de collaborer avec le fleuriste éco-responsable Oursin Fleurs: en plus de nous offrir de magnifiques bouquets, cet entreprise s'efforce également de réduire son empreinte écologique à chaque étape du processus de conception avec un objectif de zéro déchet.

6. Réutilisez pour Réduire les Déchets

Saviez-vous que les Canadiens utilisent environ de 1,6 à 2 milliards de gobelets jetables en carton chaque année? Ce n'est qu'un exemple de la société gaspilleuse dans laquelle nous vivons, mais vous pouvez faire une différence. Par exemple, limitez les déchets dans votre bureau en fournissant à vos équipes des bouteilles d'eau en acier inoxydable aux couleurs de l'entreprise pour décourager simultanément les déchets et promouvoir votre marque ! Évitez également les couverts en plastique et remplacez-les par des ustensiles réutilisables dans la cuisine de votre bureau, encourageant les employés à les laver après chaque utilisation.

7. Optez pour un Décor 100 % Vert avec des Plantes Intérieures

En termes de décoration, les plantes intérieures n'ont jamais été aussi tendance ! La bonne nouvelle c’est qu'elles contribuent également à améliorer la qualité de l'air intérieur en réduisant la présence de polluants nocifs dans les pièces et en augmentant le niveau d'oxygène. Ce n'est pas nous qui le disons, c'est une étude de la NASA: les plantes réduisent les polluants de l'air intérieur de 87 % en 24 heures. En plus de personnaliser votre décor dans un lieu de travail vert, les bienfaits de la verdure sont reconnus pour aider à améliorer l'humeur des personnes, à favoriser la productivité et la créativité, ainsi qu'à réduire le stress et l'anxiété.

8. Prenez Soin de Votre Énergie Humaine

Vous ne l'auriez peut-être pas soupçonné, mais une entreprise écologique est également une organisation qui encourage les modes de vie sains et le bien-être de ses employés. Assurez-vous que les bureaux et les salles de bains sont toujours propres, privilégiez les collations et les boissons saines (fruits, thé, infusions), et encouragez les employés à pratiquer régulièrement de l’activité physique en remboursant leurs adhésions à la salle de sport.

Prenez soin de votre équipe en fournissant un environnement sain et non toxique au quotidien. Une équipe en bonne santé sera encore plus bénéfique pour la productivité globale et l'image de votre entreprise, et souligne votre engagement envers leur bien-être.

Priorisez vos Employés avec des Rencontres Régulières

9. Faites du Volontariat pour Soutenir des Causes Qui Vous Tiennent à Cœur

En tant qu'entreprise plus responsable, soutenir des causes qui vous tiennent à cœur peut également être un bon moyen de communiquer les valeurs de votre entreprise et de donner un sens à votre démarche. Participez à des opérations de nettoyage en ville ou dans la nature, collectez des objets à recycler et entretenez un jardin botanique partagé… il existe de nombreux programmes de volontariat auxquels vous pouvez participer.

C'est une excellente façon d'avoir un impact significatif sur votre environnement et de créer un véritable sentiment d'appartenance parmi vos employés qui voudront s'impliquer avec vous. Trouvez un projet philanthropique qui vous parle et impliquez vos collaborateurs.

10. Faites de la Pensée Écologique un Atout de Votre Culture d'Entreprise

Rien ne vaut la communication et l'esprit d'équipe pour transmettre votre engagement environnemental à vos employés. Impliquez-les, écoutez leurs opinions, engagez des discussions avec les membres de votre équipe et collaborez avec eux pour recueillir des idées sur la manière dont votre organisation peut devenir plus respectueuse de l'environnement.

Pour encourager des initiatives utiles et diversifiées dans votre équipe, vous pouvez explorer les "17 Objectifs de Développement Durable des Nations Unies pour Sauver le Monde" sur leur site web. Une excellente source d'inspiration et de motivation pour construire un monde meilleur avec votre organisation. En faisant des pratiques responsables un objectif partagé, vous pouvez incarner l'image d'une marque employeur de qualité et encourager vos employés à s'impliquer avec vous.

11. Cultivez un Jardin

Cultiver un jardin sur le lieu de travail favorise un environnement écologique de plusieurs manières. Tout d'abord, cela réduit l'empreinte carbone en absorbant le dioxyde de carbone et en émettant de l'oxygène, améliorant la qualité de l'air. Deuxièmement, ça encourage la biodiversité en fournissant des habitats pour les insectes et les oiseaux, renforçant ainsi l'écosystème local. Troisièmement, cultiver un jardin favorise une connexion avec la nature, réduisant les niveaux de stress et stimulant le bien-être et la productivité des employés.

De plus, cela favorise des pratiques alimentaires durables, permettant aux employés de récolter des produits frais et de réduire la dépendance aux aliments emballés et transformés. Dans l'ensemble, un jardin sur le lieu de travail incarne la durabilité, favorise l'engagement communautaire et contribue positivement à la fois à l'environnement et à la santé des employés.

12. Installez des Panneaux Solaires

Installer des panneaux solaires sur le lieu de travail est crucial pour favoriser un environnement de travail respectueux de l'environnement. Les panneaux solaires exploitent la lumière du soleil, une source d'énergie renouvelable, la convertissant en électricité sans émettre de gaz à effet de serre nocifs, atténuant ainsi les émissions de carbone et luttant contre le changement climatique.

Ils renforcent l'efficacité énergétique en fournissant une source d'énergie propre et durable, réduisant la dépendance aux combustibles fossiles. Cela permet non seulement de réduire l'empreinte carbone de l'entreprise, mais aussi de réduire les coûts énergétiques à long terme. En adoptant l'énergie solaire, les entreprises démontrent leur engagement envers la durabilité, renforçant leur réputation en tant que gestionnaires responsables de l'environnement tout en ouvrant la voie à un avenir plus vert.

13. Mettre en place une bibliothèque numérique pour le développement professionnel

14. Encouragez le Partage des Ressources

Le partage des ressources entre les employés sur le lieu de travail favorise un environnement écologique en réduisant les déchets et en diminuant la consommation. Le partage d'articles tels que les fournitures de bureau, l'équipement et même l'espace de travail encourage une culture de débrouillardise et de durabilité. En regroupant les ressources, les entreprises peuvent réduire le besoin d'achats et de productions excessifs, réduisant ainsi leur impact environnemental global.

De plus, le partage des ressources favorise la collaboration et la camaraderie entre les employés, favorisant un sentiment de communauté et de travail d'équipe. Cette pratique ne conserve pas seulement les ressources naturelles, mais permet également d'économiser de l'argent pour l'entreprise tout en favorisant une culture de responsabilité et de gestion environnementale.

15. Fixez des Défis Écologiques

Les défis écologiques sur le lieu de travail sont des initiatives conçues pour impliquer les employés dans des activités et des comportements écologiques. En fixant des objectifs liés à la conservation de l'énergie, à la réduction des déchets ou aux pratiques durables, les entreprises inspirent le personnel à participer activement à la gestion environnementale. Ces défis favorisent un sentiment de camaraderie et de compétition entre les employés, les incitant à adopter des habitudes plus durables à la fois au travail et dans leur vie personnelle.

En participant à des défis écologiques, les employés apprennent l'importance de la durabilité environnementale et l'impact collectif de petites actions. En fin de compte, ces initiatives favorisent une culture de responsabilité environnementale et contribuent à un lieu de travail plus vert et plus écologique.

Connaissez-vous votre score d'éco-responsabilité? Avez-vous entendu parler du site Green Pages? C'est le plus grand répertoire des entreprises écologiques au Québec et au Canada. Le site vous permet de noter le score environnemental de votre organisation pour évaluer votre niveau d'éco-responsabilité. Renseignez-vous pour obtenir votre certification - c'est gratuit!

Créez un Espace de Travail Écologique Grâce à des Solutions Numériques

La plateforme de gestion du personnel de Rise révolutionne les opérations RH avec son logiciel numérique, améliorant l'efficacité tout en promouvant des pratiques écologiques. En numérisant des processus tels que la paie, les horaires et la gestion du rendement, Rise réduit au minimum le recours au papier, minimisant ainsi le gaspillage et l'impact environnemental.

Cette approche rationalisée améliore non seulement la productivité sur le lieu de travail, mais est également conforme aux objectifs de durabilité, démontrant l'engagement de Rise envers la responsabilité environnementale. Grâce à une technologie innovante, Rise permet aux organisations de gérer leur main-d'œuvre de manière transparente tout en contribuant à un avenir plus vert et durable.

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Cependant, quantifier et mesurer les métriques de performance est plus facile à dire qu'à faire. Les métriques traditionnelles, telles que la productivité, peuvent présenter une cible mouvante et peuvent souvent être trompeuses. Vous ne savez pas pourquoi vous devriez vous soucier de mesurer la performance? Téléchargez notre dernier ebook, Les effets positifs d’un processus de gestion de la performance efficace, pour découvrir la vraie valeur de la gestion de la performance, et continuez à lire cet article pour découvrir les meilleures façons de mesurer la performance des employés.

Pourquoi mesurer la performance des membres de l'équipe?

Mesurer la performance des membres de l'équipe est essentiel pour optimiser la productivité, identifier les forces et les faiblesses, et favoriser une culture de responsabilité. Cela permet une allocation efficace des ressources, soutient la croissance individuelle et collective, et assure l'alignement avec les objectifs organisationnels, contribuant à une dynamique d'équipe améliorée et au succès global de l'entreprise.

Voici les principales raisons pour lesquelles mesurer la performance d'une équipe est important:

Informations précieuses pour la prise de décision

• Décisions basées sur les données: Mesurer la performance des membres de l'équipe fournit aux gestionnaires des métriques quantitatives pour informer les décisions concernant l'amélioration de la performance, l'allocation des ressources et la priorisation des projets.
• Impact sur les objectifs organisationnels: Les métriques de performance offrent un moyen d'aligner les efforts individuels et d'équipe avec les objectifs organisationnels, garantissant que tout le monde travaille vers des objectifs communs.

Amélioration continue et croissance

• Identification des lacunes de compétences : Les évaluations régulières de la performance mettent en évidence les lacunes de compétences au sein de l'équipe, permettant des initiatives de formation ciblées pour combler ces lacunes et favoriser la croissance continue des employés.
• Apprentissage et développement : En comprenant la performance individuelle des employés, les gestionnaires peuvent personnaliser les programmes de formation pour répondre à des besoins spécifiques et promouvoir l'apprentissage continu. L'utilisation du système de gestion du rendement de Rise vous permet de travailler en collaboration avec les employés pour célébrer non seulement leurs succès, mais aussi identifier les domaines dans lesquels ils souhaitent s'améliorer.

Amélioration de la productivité et de la qualité

• Niveau de productivité: Mesurer la performance de l'équipe permet d'identifier les équipes performantes et moins performantes, facilitant la mise en place de stratégies pour améliorer la productivité globale des employés.
• Métriques de qualité: L'évaluation de la performance individuelle et d'équipe contribue au maintien des normes de qualité, garantissant que les tâches sont réalisées avec un accent sur l'efficacité.

Satisfaction et engagement des employés

• Satisfaction des employés: Les évaluations régulières de la performance contribuent à la satisfaction des employés. Reconnaître et traiter les préoccupations a un impact positif sur la satisfaction globale au travail.
• Engagement: Un système de mesure de la performance bien exécuté favorise l'engagement des employés, car les membres de l'équipe sentent que leurs contributions sont reconnues et valorisées.

La meilleure solution de gestion de la performance

6 métriques efficaces pour mesurer la performance des membres de l'équipe

1. Indicateurs clés de performance (KPI)

L'établissement d'indicateurs clés de performance (KPI) est essentiel pour aligner les objectifs individuels et d'équipe sur les objectifs organisationnels. Ces métriques quantifiables mesurent objectivement la performance par rapport à des références prédéterminées. L'utilisation de métriques quantitatives dans les KPI fournit une évaluation claire et numérique, facilitant les décisions basées sur les données.

De plus, adapter les KPI aux objectifs individuels garantit que la performance de chaque membre de l'équipe est alignée sur ses objectifs uniques. Cette approche sur mesure offre non seulement une clarté sur les attentes, mais simplifie également le processus d'évaluation de la performance, offrant une analyse complète des contributions individuelles.

2. Tableaux de bord de performance

Les tableaux de bord de performance sont essentiels pour offrir une visibilité en temps réel sur la performance tant de l'équipe que des individus, facilitant la prise de décision proactive. Ces tableaux de bord favorisent un effort collaboratif en encourageant les membres de l'équipe à suivre collectivement les progrès et à contribuer aux objectifs communs.

L'utilisation d'outils numériques, tels que les plateformes de gestion de projet, améliore la précision et l'accessibilité des données de performance. Ces outils simplifient non seulement le suivi, mais offrent également un hub centralisé pour les efforts collaboratifs, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les jalons du projet et la performance globale de l'équipe.

Bien communiquer avec vos employés, un exercice d’équilibriste

3. Gestion par objectifs (MBO)

La gestion par objectifs (MBO) implique de définir de manière collaborative des objectifs mesurables alignés sur les objectifs organisationnels et les aspirations de croissance individuelle. Des objectifs mesurables clairement définis servent de références pour évaluer les réalisations individuelles et d'équipe. La MBO facilite également la création d'un plan de développement des employés, adaptant les stratégies de croissance aux besoins individuels.

Cette approche personnalisée améliore la performance globale de l'équipe en comblant des lacunes spécifiques de compétences et en favorisant l'apprentissage continu. La meilleure façon de suivre les MBO est d'utiliser des outils numériques de définition d’objectifs où les employés et les employeurs peuvent définir des objectifs gérables et suivre leur progression, facilitant la croissance de carrière comme jamais auparavant. La nature cyclique de la MBO garantit que les objectifs sont revisités, adaptés et réalignés, reflétant la nature dynamique à la fois des aspirations individuelles et des objectifs organisationnels.

4. Feedback et commentaires qualitatifs

L'incorporation de commentaires qualitatifs aux côtés de métriques quantitatives offre une vue holistique de la performance des membres de l'équipe. Fournir des commentaires constructifs est un aspect crucial de la promotion d'une culture d'amélioration continue et de développement individuel. Des réunions régulières renforcent davantage cette approche en permettant des discussions personnalisées qui abordent des préoccupations spécifiques, reconnaissent les réalisations et favorisent la communication ouverte.

Cet aspect qualitatif complémente les données quantitatives, fournissant une compréhension nuancée des contributions individuelles et aidant les gestionnaires à guider leurs équipes vers l'excellence. La plateforme de gestion du personnel de Rise facilite un environnement dans lequel les informations qualitatives et le feedback sont fluides au sein d'une organisation, favorisant ainsi une culture d'amélioration continue.

5. Métriques de présence et de réalisation

Le suivi des métriques de présence et de réalisation est essentiel pour évaluer la fiabilité, la dévotion et l'efficacité de l'achèvement des tâches. Le taux d'absentéisme est un indicateur clé, car une présence médiocre peut nuire à la performance de l'équipe. Le suivi régulier des taux d'absentéisme aide à identifier d'éventuels problèmes, permettant des mesures proactives pour résoudre rapidement les préoccupations.

Le suivi des taux d'achèvement est tout aussi crucial, garantissant que les tâches sont terminées dans les délais spécifiés. Cela contribue non seulement à la productivité globale, mais offre également des informations sur la gestion du temps et de l'efficacité, aidant les équipes à optimiser leur flux de travail et à respecter régulièrement les délais des projets. Vous pouvez rendre le suivi de la présence encore plus facile avec un outil de suivi du temps en ligne tel que Rise People!

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6. Suivi de l'initiative

Suivre l'initiative des employés et leur volonté de s'améliorer est crucial pour une mesure efficace de la performance dans les entreprises. Cela offre des informations précieuses sur le dévouement, les compétences et l'engagement d'un employé envers l'amélioration continue. En surveillant les initiatives, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur l'allocation des ressources, les programmes de formation et le développement des talents. 

Cette approche améliore la performance globale des employés, conduisant à une amélioration des taux de conversion et de meilleurs résultats commerciaux. Le suivi de l'initiative est une façon rentable d'identifier des employés à fort potentiel, réduisant les coûts de rotation et stimulant la productivité. De plus, cela a un impact positif sur la satisfaction client, car des employés engagés et motivés sont plus susceptibles de fournir un service exceptionnel, contribuant au succès de l'entreprise.

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Comment traiter la sous-performance?

Lorsque des membres de l'équipe sous-performent, il est essentiel de traiter le problème rapidement et de travailler en collaboration pour créer un plan facilitant leur amélioration et leur croissance. Voici quelques stratégies:

• Identifier les causes profondes: Comprendre les raisons derrière la sous-performance, qu'il s'agisse de compétences, de motivation ou de facteurs externes.
• Fournir une formation supplémentaire: Proposer des programmes de formation ciblés pour combler les lacunes de compétences et améliorer la performance.
• Considérer les plans d'amélioration de la performance (PIPs): Élaborer des plans personnalisés détaillant les attentes, les objectifs et les échéances pour l'amélioration.
• Favoriser une culture de feedback: Encourager la communication ouverte et des retours réguliers pour identifier et résoudre les problèmes dès le début.

Comment récompenser une bonne performance?

Reconnaître et récompenser une bonne performance est crucial pour maintenir une équipe motivée et engagée. Voici quelques stratégies:

• Incitatifs basés sur la performance: Mettez en place des bonus ou des récompenses liés à l'atteinte d'objectifs spécifiques.
• Reconnaissance publique: Reconnaître les performances exceptionnelles dans les réunions d'équipe, les e-mails ou les annonces à l'échelle de l'entreprise pour stimuler le moral.
• Opportunités de développement professionnel: Offrir des opportunités de développement de compétences supplémentaires, de croissance de carrière ou de participation à des projets spéciaux.
• Aménagements de travail flexibles: Reconnaître les performances exceptionnelles avec des horaires de travail flexibles, des options de travail à distance ou du temps libre supplémentaire.
• Célébrations d'équipe: Organiser des événements de renforcement d'équipe, des déjeuners ou d'autres activités sociales pour célébrer les réalisations collectives.
• Promotions et avancements: Envisager des promotions ou des avancements pour les membres de l'équipe offrant constamment des résultats exceptionnels.

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À quelle fréquence devriez-vous évaluer la performance des employés?

La performance des employés devrait être évaluée régulièrement pour garantir une vision complète des contributions individuelles et de la dynamique d'équipe. En utilisant des métriques clés telles que la productivité, la réalisation des objectifs et le travail d'équipe, les évaluations peuvent être effectuées trimestriellement ou annuellement, fournissant un aperçu complet de l'efficacité d'un employé sur une période spécifique.

Des points de contrôle fréquents, facilités par le biais d'outils de gestion de projet, offrent des retours en temps réel, permettant des ajustements et des améliorations opportuns. Cette évaluation régulière soutient non seulement la croissance individuelle, mais contribue également au succès global de toute l'équipe, favorisant une culture d'amélioration continue et assurant un alignement avec les objectifs organisationnels.

Restez au top de la performance des employés avec un logiciel dédié de gestion des personnes

Le logiciel de gestion du personnel de Rise People révolutionne les processus des employés en fournissant une plateforme simplifiée qui simplifie l'amélioration continue et le suivi de la performance. Cet outil innovant permet aux professionnels des RH de gérer efficacement divers aspects de la performance des employés, de la définition des objectifs au développement des compétences.

Avec une interface conviviale, Rise People permet aux organisations de prendre des décisions rapides, favorisant une culture d'amélioration continue. Ce logiciel améliore l'efficacité, la transparence et la collaboration, garantissant que les entreprises peuvent facilement suivre et améliorer la performance des employés, contribuant finalement à une main-d'œuvre plus productive et engagée.https://decouvrez.risepeople.com/demo/

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Des initiatives de gestion du stress aux programmes de santé physique, la discussion englobe des approches diverses centrées sur l'amélioration du bien-être mental et physique. Dans cet article, nous examinons comment les employeurs visionnaires intègrent des programmes de bien-être des employés dans leur structure organisationnelle, cultivant des comportements positifs et favorisant un environnement de travail favorable.

Pourquoi le Bien-être des Employés est-il Important en Milieu de Travail?

Le bien-être des employés est essentiel pour un lieu de travail florissant, impactant positivement la productivité, la satisfaction et le succès organisationnel global. Mettre en place un programme de bien-être complet démontre un engagement envers la santé et le bonheur de la main-d'œuvre, créant une situation gagnant-gagnant pour les employeurs et les employés.

Voici quelques raisons clés pour lesquelles vous devriez prioriser le bien-être professionnel:

• Culture de Travail Positive: Vos employés sont au cœur de votre entreprise et influent grandement sur la création d'une culture de travail positive ou négative. En mettant en œuvre des programmes de bien-être, la satisfaction des employés augmente, créant ainsi une atmosphère positive au travail.
• Satisfaction au Travail et Engagement des Employés: Les employés qui estiment que leur bien-être est une priorité sont plus susceptibles d'être satisfaits de leur travail. Cette satisfaction favorise des niveaux plus élevés d'engagement au travail.
• Réduction des Risques: Lorsque les employeurs accordent la priorité à la santé et au bien-être de leurs employés, ils affirment leur engagement envers la sécurité au travail et la réduction des risques. Cela garantit que les employés se sentent soutenus et valorisés au travail.
• Soutien à la Santé Mentale: À mesure que le stress au travail devient de plus en plus répandu, offrir un soutien à la santé mentale via des programmes de bien-être est crucial. Prioriser le bien-être mental contribue à la satisfaction des employés et atténue les problèmes liés au stress et à l'épuisement professionnel.
• Création d'un Environnement de Travail Sain: Un programme de bien-être complet favorise un environnement de travail plus sain, encourageant les employés à adopter des modes de vie plus sains. Cela cultive à son tour un engagement collectif envers le bien-être, créant une culture de la santé au sein de l'organisation.
• Amélioration du Niveau de Satisfaction des Employés: Lorsque les employés voient que leur employeur se soucie de leur bien-être, la satisfaction globale au travail a tendance à augmenter. Ce sentiment positif contribue à une main-d'œuvre plus saine et satisfaite.
• Objectif Commun et Bien-être Social: Les programmes de bien-être créent souvent un objectif commun pour la main-d'œuvre, favorisant un sentiment d'unité et de bien-être social. Les activités de bien-être partagées renforcent la camaraderie, améliorant les relations de travail et le moral. 

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Quels Composants Devrait Inclure un Programme de Bien-être Complet au Travail?

• Bien-être Physique: Encouragez l’activité physique régulière grâce à des cours de fitness ou à un accès à une salle de sport pour améliorer la santé générale.
• Soutien à la Santé Mentale: Offrez un accès à des ressources en santé mentale, des conseils et des ateliers de gestion du stress pour soutenir le bien-être émotionnel des employés.
• Programmes de Santé Préventive: Favorisez la vaccination pour prévenir la propagation des maladies et protéger la santé des employés.
• Éducation en Santé: Offrez des informations et du soutien pour adopter des habitudes alimentaires saines, y compris l'accès à des collations nutritives et à des repas équilibrés.
• Équilibre Travail-Vie Personnelle: Soutenez un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle grâce à des horaires flexibles et des politiques pour réduire l'épuisement professionnel et améliorer la satisfaction au travail.

10 Programmes et Stratégies de Bien-être en Milieu de Travail 

1. Rencontres Régulières

Établir des rencontres régulières est une stratégie essentielle pour évaluer et améliorer proactivement le bien-être des employés. L'utilisation de questionnaires d'engagement lors de ces rencontres garantit des boucles de rétroaction continues. 

Ce mécanisme de rétroaction aide non seulement à identifier d'éventuels problèmes, mais renforce également une culture de communication ouverte et de soutien. Les rencontres régulières, telles que celles facilitées par la plateforme Rise People, servent d'outil précieux pour évaluer la satisfaction au travail, aborder rapidement les préoccupations et favoriser un sentiment d'appartenance au sein de l'organisation.

En savoir plus

2. Horaires de Travail Flexibles

Proposer des horaires de travail flexibles est un aspect clé d'une stratégie de bien-être qui répond aux besoins diversifiés de la main-d'œuvre. Des sondages périodiques permettent aux entreprises d'évaluer l'impact et l'efficacité des horaires flexibles sur la productivité et la satisfaction des employés. 

Cette approche reconnaît l'importance de l'équilibre travail/vie personnelle et donne aux employés les moyens de gérer efficacement leurs responsabilités, entraînant une augmentation de l'engagement et un environnement de travail plus harmonieux. Rise People facilite l'organisation des horaires flexibles plus que jamais avec sa plateforme en ligne qui permet aux employés de demander des congés facilement!

3. Programmes d'Arrêt du Tabac

Introduire des programmes d'arrêt du tabac est une mesure proactive pour lutter contre les comportements de santé néfastes sur le lieu de travail. Fournir un soutien complet et des incitations aux employés participant à ces programmes contribue non seulement à une main-d'œuvre plus saine, mais réduit également les coûts liés à la santé. En promouvant un environnement sans tabac et en offrant de l'aide pour abandonner cette habitude, les organisations démontrent un engagement envers le bien-être de leurs employés, impactant positivement la santé physique et mentale.

4. Programmes de Bien-être Financier

Le développement de programmes de bien-être financier adresse le stress financier des employés. En offrant des ressources, des ateliers et des outils de planification pour la retraite et la gestion financière, les entreprises autonomisent leur main-d'œuvre pour prendre des décisions éclairées. Une approche complète du bien-être financier soutient les employés dans la résolution des défis, réduit l'absentéisme lié au stress financier et favorise un environnement de travail stable et sécurisé, alignant les objectifs financiers personnels avec la satisfaction au travail.

5. Centre de Fitness sur Place

La création d’un centre de fitness sur place est une manière tangible de promouvoir l'activité physique parmi les employés. Encourager la participation grâce à des programmes incitatifs renforce la motivation et souligne l'engagement de l'organisation envers la santé. L'accès à des installations de fitness sur place améliore non seulement le bien-être physique, mais renforce également le moral et la camaraderie entre les employés. Cette initiative reflète une approche holistique du bien-être des employés, créant une culture de travail positive axée sur la santé et la vitalité.

6. Examens de Santé

La réalisation régulière d'examens de santé et d'évaluations biométriques est cruciale pour évaluer et gérer la santé des employés. Fournir des informations sur les évaluations des risques pour la santé aide à personnaliser les plans de bien-être. Cette approche proactive identifie non seulement les problèmes potentiels de santé, mais permet également aux organisations de mettre en œuvre des interventions ciblées, réduisant les coûts de soins de santé et favorisant une culture de santé préventive au sein du lieu de travail.

7. Programmes d'Aide aux Employés (PAE)

La mise en place de Programmes d'Aide aux Employés (PAE) est une démarche stratégique pour soutenir le bien-être émotionnel des employés. Offrir des services de counseling et des programmes de mentorat dans le cadre des PAE garantit une approche globale du soutien à la santé mentale. Des sondages périodiques aident à évaluer l'efficacité de ces programmes, créant un environnement favorable qui aborde les défis émotionnels et améliore la satisfaction au travail ainsi que la productivité.

8. Activités de Renforcement d'Équipe

L'organisation d'activités de renforcement d'équipe est cruciale pour favoriser le bien-être social des employés. Intégrer des exercices physiques ou des défis de bien-être dans ces événements intègre des pratiques axées sur la santé dans la culture de travail. Ces activités renforcent non seulement les liens d'équipe, mais favorisent également un engagement commun envers le bien-être. Des sondages périodiques évaluent l'efficacité de ces initiatives, garantissant que les événements de renforcement d'équipe contribuent positivement à la trame sociale et à la satisfaction globale au travail au sein de l'organisation.

9. Initiative de Déplacement Domicile-Travail

La mise en place d'une initiative de déplacement domicile-travail améliore considérablement le bien-être des employés en abordant le coût physique et mental des déplacements. En incitant à l'utilisation de méthodes de transport alternatives ou en offrant des horaires flexibles, les organisations réduisent le stress lié aux déplacements quotidiens.

Cela contribue non seulement à améliorer le bien-être mental, mais encourage également l'activité physique, réduisant le comportement sédentaire. Une initiative de déplacement réfléchie démontre un engagement envers l'équilibre travail/vie personnelle, impactant positivement la satisfaction au travail et la santé globale. De plus, elle s'aligne sur la durabilité environnementale, renforçant la responsabilité de l'entreprise envers le bien-être des employés et de la communauté.

10. Alimentation Saine

La mise en place de repas sains au travail est cruciale pour améliorer le bien-être des employés. En offrant des options alimentaires nutritives sur le lieu de travail, les organisations impactent positivement la santé physique et mentale. Une alimentation équilibrée favorise des niveaux d'énergie soutenus, une fonction cognitive et une vitalité générale. Cette initiative contribue non seulement à réduire les problèmes de santé, mais crée également un environnement de soutien, renforçant une culture de bien-être et de pleine conscience. Les choix alimentaires sains s'alignent sur le bien-être holistique des employés, favorisant un environnement de travail positif et énergique.

10 bonnes pratiques pour un environnement de travail éco-responsable

Comment les Employeurs Peuvent-ils Encourager la Participation des Employés aux Programmes de Bien-être?

Les employeurs peuvent encourager la participation par une communication efficace, mettant en avant les avantages des programmes de bien-être. Offrir des incitations, comme des récompenses ou des reconnaissances, augmente la motivation. Proposer des horaires flexibles pour accommoder les activités de bien-être, comme des cours de fitness, assure l'accessibilité. Adapter les programmes aux besoins individuels, mener des sondages pour recueillir les préférences et favoriser une culture qui valorise le bien-être contribuent à une participation accrue des employés aux initiatives de bien-être en milieu de travail.

Assurez le Bien-être de vos Employés

La plateforme innovante de Rise People révolutionne la gestion du personnel, simplifiant les complexités de l'administration en milieu de travail et favorisant un environnement propice au bien-être des employés. Avec des outils intuitifs pour les tâches des RH, la paie et la gestion des avantages sociaux, Rise People rationalise les processus, réduisant les charges administratives.

Cette efficacité se traduit par des opérations de travail plus fluides, permettant aux organisations de prioriser les initiatives de bien-être des employés. En automatisant les tâches routinières, Rise People donne aux équipes de RH la possibilité de se concentrer sur des programmes stratégiques de bien-être, créant finalement un environnement de travail plus productif et harmonieux.

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Pourquoi les Citations sont-elles d'Excellentes Sources d'Inspiration?

Les citations sont de puissantes sources d'inspiration pour les propriétaires de petites entreprises, encapsulant une sagesse essentielle en phrases concises. Les citations motivantes mettent souvent l'accent sur la résilience et la persévérance, soulignant que le chemin vers le succès est une aventure, pas une réussite instantanée. Les propriétaires de petites entreprises trouvent une guidance dans ces citations, comprenant que le vrai succès découle de l'apprentissage continu, de l'adaptabilité et d'un service client exceptionnel.

Les citations préférées résonnent souvent, car elles parlent des défis et des triomphes de l'entrepreneuriat. Les citations motivantes soulignent également que l'absence de peur n'est pas une condition préalable au succès; c'est plutôt la capacité à naviguer à travers les défis, à prendre des décisions difficiles, et à considérer l'échec comme une pierre de touche vers la réussite. Dans le monde de l'entrepreneuriat, les citations deviennent des actifs commerciaux précieux, instillant confiance et renforçant l'idée que des gens ordinaires peuvent accomplir des exploits extraordinaires avec de la détermination et une bonne mentalité.

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Les 20 Meilleures Citations pour les Propriétaires de Petites Entreprises

Ci-dessous, nous avons rassemblé certaines des citations les plus inspirantes, présentant des idées de personnes à succès. Ces citations commerciales révèlent le secret du succès, les leçons de l'échec et des conseils motivants pour les entrepreneurs. 

Succès et Réalisation

• "La seule façon de faire un excellent travail est d'aimer ce que vous faites." - Steve Jobs

Steve Jobs souligne que la passion authentique est la force motrice derrière un travail exceptionnel. Lorsque les individus aiment leur travail, il cesse d'être simplement un emploi ; il se transforme en un voyage enrichissant. Cette passion alimente la créativité, la résilience et l'engagement envers l'excellence, conduisant finalement à de grandes réalisations.

• "J'ai appris à toujours entreprendre des choses que je n'avais jamais faites auparavant. La croissance et le confort ne coexistent pas." - Virginia Romerty

Virginia Romerty prouve que pour réussir, prendre des risques est essentiel. Rester dans votre zone de confort ne vous permettra pas d'atteindre votre plein potentiel, mais vous limitera plutôt, c'est pourquoi vous devez constamment réévaluer votre approche. Cela garantit que vous reconnaissez les domaines dans lesquels vous pouvez sortir de votre zone de confort et améliorer votre entreprise. Tout est question de résilience et de détermination à surmonter les défis, c'est pourquoi Rise People facilite l’évaluation de la performance, permettant aux employés de comprendre leurs succès et leurs échecs et de faciliter la croissance.

• "Le succès vient généralement à ceux qui sont trop occupés pour le chercher." - Henry David Thoreau

La citation de Thoreau souligne l'importance de la concentration et de la dédication. Le succès est souvent le produit d'efforts passionnés et dédiés plutôt que d'une quête directe. En s'immergeant dans un travail significatif et en étant pleinement engagé, on a plus de chances de réussir de manière organique.

• "Le seul endroit où le succès vient avant le travail est dans le dictionnaire." - De nombreux auteurs

Que cette citation ait été originellement attribuée à Mark Twain, Vince Lombardi ou Vidal Sassoon est très débattu, mais les mots soulignent la nécessité du travail acharné sur le chemin du succès. Le succès n'est pas distribué gratuitement ; il est gagné par un effort persistant, un dévouement et un engagement envers l'excellence. Cette citation rappelle que la diligence et la persévérance sont indispensables dans toute entreprise réussie.

• "Le plus gros risque est de ne prendre aucun risque. Dans un monde qui change très rapidement, la seule stratégie garantie pour échouer est de ne pas prendre de risques." - Mark Zuckerberg

La citation de Mark Zuckerberg encapsule l'essence du succès entrepreneurial. Dans le paysage des affaires en évolution rapide, la sécurité et le confort peuvent être l'approche la plus risquée. Zuckerberg encourage les entrepreneurs à embrasser des risques calculés et à ignorer la peur de l'échec, car l'innovation et la croissance naissent souvent de l'aventure dans l'inconnu. L'incapacité à prendre des risques, affirme-t-il, est le moyen le plus sûr de stagner et de rester en arrière dans un monde en rapide évolution.

Entrepreneuriat et Projets Commerciaux

• "Votre travail va occuper une grande partie de votre vie, et la seule façon d'être vraiment satisfait est de faire ce que vous croyez être un excellent travail." - Steve Jobs

Steve Jobs souligne l'entrelacement de la satisfaction de vie et de la réalisation d'un travail significatif. Pour les entrepreneurs, le succès ne concerne pas seulement les gains financiers, mais aussi la recherche de l'épanouissement dans leur travail. Identifier et poursuivre ce que l'on croit être un excellent travail garantit un voyage entrepreneurial plus gratifiant et satisfaisant.

• "La meilleure façon de prédire l'avenir est de le créer." - Peter Drucker

La citation de Peter Drucker donne aux entrepreneurs le pouvoir de prendre leur destin en main. Au lieu d'attendre passivement que l'avenir se déroule, les entrepreneurs devraient le façonner activement grâce à la planification stratégique, à l'innovation et à des prises de décision audacieuses. Elle reflète la nature proactive requise pour le succès entrepreneurial. Cette approche prospective se reflète dans le système de gestion du rendement de Rise People, qui encourage les employés à travailler vers leurs aspirations.

• "Aimer ce que vous faites et avoir l'impression que ça compte - comment quelque chose pourrait-il être plus amusant ?" - Katherine Graham

La première étape pour réussir en tant que petite entreprise est d'aimer ce que vous faites. Katherine Graham suggère que lorsque vous aimez vraiment ce que vous faites, le succès est sûr de suivre. Il est inutile de se lancer dans une entreprise qui ne vous passionne pas. La passion facilite le dévouement, et le dévouement engendre le succès. Le meilleur, c'est que l'amour de ce que vous faites rend votre travail plus amusant!

• "La chose la plus précieuse que vous puissiez fabriquer est une erreur - vous ne pouvez rien apprendre en étant parfait." - Adam Osborne

La citation d'Adam Osborne explique que les erreurs sont des opportunités d'apprentissage précieuses. Les entrepreneurs sont souvent confrontés à des défis, mais c'est à travers ces erreurs qu'ils acquièrent des connaissances, de la résilience et la sagesse nécessaire pour naviguer dans le paysage entrepreneurial. Les imperfections contribuent à la croissance et au succès des entrepreneurs.

• "Vos clients les plus mécontents sont votre plus grande source d'apprentissage." - Bill Gates

Bill Gates souligne l'importance des retours clients, même lorsqu'ils sont négatifs. Les clients mécontents fournissent des idées précieuses sur les domaines à améliorer. Répondre à leurs préoccupations non seulement améliore l'entreprise, mais favorise également la fidélité des clients et améliore le service. Cette citation souligne l'importance d'utiliser la critique comme un outil de croissance.

Motivation et Inspiration

• "La meilleure façon de commencer est d'arrêter de parler et de commencer à agir." - Walt Disney

La citation de Walt Disney est un appel à l'action, soulignant que la première étape vers le succès est de prendre des mesures tangibles et décisives. Au lieu de discuter simplement des plans, la réussite minimale est atteinte en initiant et en exécutant des idées. Cette citation motive les individus à surmonter la procrastination et à se lancer dans leur parcours entrepreneurial. Chez Rise People, nous aidons les entrepreneurs à franchir le pas et à commencer leur nouveau voyage, c'est pourquoi nous proposons des services d'embauche et d'intégration.

• "N'ayez pas peur de renoncer au bien pour viser le grand." - John D. Rockefeller

La sagesse de John D. Rockefeller encourage les entrepreneurs à viser la grandeur en abandonnant simplement le bien. Le succès nécessite souvent de quitter les zones de confort et de prendre des décisions audacieuses. Cette citation inspire les individus à poursuivre des aspirations plus élevées et à embrasser les défis qui accompagnent la recherche de la grandeur.

• "Trouvez un grand mentor, quelqu'un qui a déjà traversé les nombreux défis d'être un entrepreneur" - Jodi Levine

Jodi Levine met en lumière l'importance de chercher l'inspiration chez ceux qui ont des aspirations similaires aux vôtres. En regardant quelqu'un qui a été là où vous avez été, vous pouvez apprendre de leurs succès et de leurs échecs. Cela vous permettra de créer un ensemble d’objectifs personnalisés influencés par leur parcours, mais reflétant finalement le vôtre. Les entrepreneurs avant vous devraient être votre plus grande source d'inspiration.

• "Le succès ne réside pas dans ce que vous avez, mais dans ce que vous êtes." - Bo Bennett

La citation de Bo Bennett déplace le focus de la richesse matérielle au développement personnel. Le vrai succès ne se mesure pas seulement par les possessions, mais par le caractère, les valeurs et la croissance personnelle de quelqu'un. Elle inspire les entrepreneurs à prioriser l'amélioration de soi et la conduite éthique comme des composantes essentielles de leur parcours vers le succès.

• "Une petite entreprise est un moyen incroyable de servir et de laisser un impact sur le monde dans lequel vous vivez" - Nicole Snow

Au lieu de chercher l'inspiration chez les gens, cherchez l'inspiration sur l'impact possible que vous pouvez avoir sur le monde. Nicole Snow reconnaît l'importance que les entreprises de toutes tailles peuvent avoir sur le monde, ce qui devrait inciter les entrepreneurs à croire en leur vision. Si vous avez foi en votre vision, c'est tout ce dont vous avez besoin pour réussir.

Leadership et Vision

• "Se rassembler est un début; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est le succès." - Henry Ford

La citation de Henry Ford encapsule une perception profonde du leadership efficace. Ford met l'accent sur les étapes évolutives d'une équipe réussie. L'acte initial d'assembler des individus marque le début d'un effort collectif. Le progrès, cependant, repose sur la capacité à maintenir la cohésion et l'unité au sein de l'équipe. Le vrai leadership, comme le suggère Ford, se réalise lorsque les membres de l'équipe collaborent harmonieusement vers un objectif commun.

• "La fonction du leadership est de produire plus de leaders, pas plus de suiveurs." - Ralph Nader

La perspective de Ralph Nader remet en question les notions traditionnelles de leadership. Le vrai leadership ne consiste pas à amasser des suiveurs, mais à habiliter les autres à devenir eux-mêmes des leaders. Cette citation souligne l'importance du mentorat, de l'orientation et de la création d'un héritage d'individus capables au sein d'une petite entreprise.

• "Gagnez votre leadership chaque jour." - Michael Jordan

Cette citation de Michael Jordan souligne l'idée que le leadership n'est pas une réalisation ponctuelle, mais un processus continu. Elle met l'accent sur le besoin pour les leaders de démontrer continuellement leur valeur et leur efficacité par des actions et des comportements constants. La citation de Jordan suggère que le leadership ne consiste pas seulement à détenir un titre ou une position ; il nécessite un effort constant, un dévouement et un engagement à montrer l'exemple.

• "Quand vous avez besoin d'innover, collaborez" - Marissa Mayer

La citation de Marissa Mayer met en lumière l'importance de la collaboration. Pour réussir, vous ne pouvez pas travailler en solitaire, car votre esprit ne peut vous emmener si loin. En prenant un rôle de leadership et en employant d'autres personnes ayant des idées similaires pour vous aider, vous pouvez faire beaucoup plus et serez exposé à des idées et des innovations auxquelles vous n'auriez jamais pensé vous-même, vous permettant de développer votre entreprise de multiples façons.

• "Essayez de ne pas devenir un homme de succès, mais plutôt essayez de devenir un homme de valeur." - Albert Einstein

Dans cette citation, le physicien théorique Einstein met l'accent sur l'importance de se concentrer sur les qualités personnelles et morales plutôt que sur le simple succès. Le leadership ne se limite pas à la réussite en termes de titres, de richesse ou de reconnaissance. Au lieu de cela, Einstein suggère que le vrai leadership doit être ancré dans les valeurs, l'éthique et l'impact positif qu'un leader a sur les autres. Les leaders qui priorisent le fait d'être des personnes de valeur tendent à créer un impact plus durable et plus significatif sur leurs équipes et leurs organisations.

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Comment Pouvez-vous Apprendre des Autres Propriétaires d'Entreprise?

Apprendre des autres propriétaires d'entreprise est essentiel pour comprendre les différents chemins vers le succès. Étudier des personnes à succès offre des idées sur les stratégies efficaces et la prise de décision, tandis que l'analyse des mauvais résultats commerciaux aide à identifier les pièges à éviter. Engager des dirigeants d'entreprise et des personnes diverses offre une perspective globale, enrichissant les connaissances et contribuant à la clé du succès dans le monde dynamique de l'entrepreneuriat.

Voici quelques exemples clés d'autres propriétaires d'entreprise réussis dont vous pouvez apprendre:

• Adaptabilité de Richard Branson: Richard Branson, fondateur du Virgin Group, est connu pour sa capacité à s'adapter et à diversifier ses entreprises. Les propriétaires de petites entreprises peuvent apprendre de la volonté de Branson à prendre des risques, à pivoter lorsque nécessaire et à embrasser le changement pour rester pertinent sur un marché dynamique.
• Approche centrée sur le client de Jeff Bezos: Jeff Bezos, le fondateur d'Amazon, a construit son empire en priorisant la satisfaction client. Les propriétaires de petites entreprises devraient reconnaître l'importance de comprendre et de répondre aux besoins des clients, car des clients satisfaits deviennent souvent des clients fidèles et des défenseurs de la marque.
• Innovation d'Elon Musk: Elon Musk, connu pour avoir fondé des entreprises comme Tesla et SpaceX, est un symbole de l'innovation. Les propriétaires de petites entreprises peuvent s'inspirer de sa recherche incessante d'idées et de solutions révolutionnaires. Embrasser l'innovation peut conduire à un avantage concurrentiel et à un succès durable.
• Résilience d'Oprah Winfrey: Le parcours d'Oprah Winfrey de l'adversité au succès est un témoignage de résilience. Les propriétaires de petites entreprises devraient adopter une mentalité similaire, comprenant que les revers sont inévitables, mais peuvent être surmontés avec détermination et une perspective positive.
• Construction d'équipe de Steve Wozniak et Steve Jobs: Le partenariat dynamique entre Steve Wozniak et Steve Jobs chez Apple illustre la puissance d'une équipe efficace. Les propriétaires de petites entreprises devraient prioriser la construction d'une équipe solide et cohérente, car la collaboration et les compétences diverses contribuent au succès global.

Faites Croître Votre Petite Entreprise avec Rise People

La plateforme de gestion du personnel de Rise People agit comme un catalyseur de croissance commerciale en abordant de manière transparente différents aspects de la gestion de la main-d'œuvre. Avec des fonctionnalités robustes telles que la rationalisation des processus RH, la paie automatisée et le suivi efficace du temps, Rise People permet aux leaders d'entreprise de se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur des charges administratives.

L'interface conviviale de la plateforme garantit l'accessibilité pour tous, favorisant un environnement de travail collaboratif. En centralisant les données des employés et en permettant une prise de décision basée sur les données, Rise People permet aux entreprises d'optimiser efficacement leurs ressources humaines. Cette approche holistique de la gestion du personnel améliore non seulement l'efficacité opérationnelle, mais contribue également à la satisfaction et à la rétention des employés, créant ainsi une base solide pour une croissance commerciale soutenue!

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Pour tenter de répondre à cette problématique sanitaire, l’organisme de bienfaisance Crohn et Colite Canada a été créé en 1974 sur l’initiative de parents d’enfants malades. L’objectif : trouver des traitements curatifs adaptés et améliorer la vie des enfants et des adultes atteints de ces maladies, 

On vous raconte les missions de cette organisation caritative mais aussi comment leur belle collaboration avec Rise leur a permis de gagner du temps pour mieux se concentrer sur l’essentiel.

Une association investie pour améliorer la santé des Canadiens

« Nous sommes la seule organisation caritative nationale basée sur le volontariat au Canada qui se concentre sur le financement de la recherche pour trouver des remèdes à la maladie de Crohn et la colite ulcéreuse, et pour améliorer la vie des Canadiens qui vivent avec ces maladies » présente Danny Vasquez, responsable des ressources humaines de la structure. Depuis plus de 40 ans, l’association a investi plus de  130 millions de dollars dans la recherche, « ce qui a permis de réaliser des avancées importantes dans les domaines de la génétique, des microbes intestinaux, de l'inflammation et de la réparation cellulaire, et de jeter les bases de nouveaux et meilleurs traitements » explique-t-elle. 

Aujourd’hui, les bénévoles engagés continuent ont toujours à cœur de sensibiliser le public et de collecter des fonds pour la recherche médicale et l’assistance aux personnes malades. 

Avant Rise, une gestion administrative laborieuse 

Crohn's and Colitis Canada alloue ainsi la majorité de ses fonds à ses programmes de recherche et de soutien. « Nous sommes très prudents  avec les fonds de notre association et nous voulons éviter de les consacrer à nos frais administratifs » poursuit Danny Vasquez. 

« L'un de mes premiers mandats était de veiller à l'amélioration de l'expérience de nos employés mais nous n'avions aucun système en place. On fonctionnait avec des processus manuels et papiers assez dépassés et notre fournisseur de paie était lui aussi assez rudimentaire ». 

Avec des employés partout au Canada, même une simple demande de congé était un processus long à traiter.  « La gestion RH des employés demandait un travail laborieux : il fallait imprimer les formulaires, les remplir, les envoyer aux gestionnaires qui pouvaient être dans une autre ville, les faire signer et approuver, et enfin l'envoyer à notre bureau national à des fins d'archivage », un vrai casse-tête résume cette responsable.

Heureusement, à l’arrivée de cette RH dans l’association, la recherche d’un nouveau fournisseur d’avantages sociaux lui a permis de découvrir la plateforme Rise.  « Nous avons choisi les garanties collectives de la Sun Life et c'est grâce à leur partenariat avec Rise que nous avons découvert cette entreprise » se souvient Danny, qui a aussitôt demandé une démonstration à Rise avec le vice-président de l'administration financière de la structure. L’occasion de découvrir le fonctionnement de notre plateforme tout-en-un RH + Paie + Avantages. 

« Nous avons constaté que beaucoup de nos processus manuels pouvaient être automatisés et que nous pouvions grandement améliorer l'expérience de nos employés ».

« Rise nous a donné cette opportunité et nous avons eu la bonne surprise de découvrir que leur offre était assez abordable. On s’est dit que nous aurions un véritable retour sur investissement ». 

La collaboration a donc commencé!

Une transition facile pour tous

La transition vers Rise s'est faite par étapes grâce à l'éventail complet de nos solutions toutes intégrées : Paie, RH, Temps et présence et Recrutement. 

« Le traitement paie a été la première chose que nous avons lancé immédiatement », explique Danny. « La transition de notre ancien fournisseur à Rise a été très facile et l'expérience de nos employés s'est immédiatement améliorée. Avant, ils avaient souvent des problèmes pour se connecter au système et obtenir leur fiche de paie. Aujourd’hui, ils y accèdent facilement et rapidement puisque Rise envoie les relevés de paie directement par courriel aux employés. Ainsi, tout le monde peut pleinement se concentrer sur le travail important que nous faisons ».  

La plateforme Rise RH a aussi complètement changé la façon dont Crohn's and Colitis Canada collecte et assure le suivi des informations des employés. « Maintenant, nous avons une base de données qui rassemble toutes les informations utiles de nos employés, comme leurs coordonnées personnelles, les personnes à contacter en cas d'urgence, etc. D’ailleurs, nous avons eu des réactions très positives de leur part sur l’outil Rise RH » peut témoigner cette gestionnaire. 

« Les choses se sont encore améliorées lorsque nous avons aussi commencé à utiliser l’outil de Gestion du temps et des présences. Auparavant, les employés devaient nous demander par courriel combien de jours de vacances ou de congés maladie ils avaient, s'ils pouvaient prendre des congés... Maintenant, ils ont toutes ces informations à disposition en ligne et pour nous la gestion du temps de travail est tellement plus facile à gérer ». 

« L'expérience de nos employés est bien meilleure maintenant »

« L'expérience de nos employés est bien meilleure maintenant » se réjouit Danny. « Tout est plus intuitif et transparent pour nous et nos employés disent la même chose. Je retrouve en quelques clics les documents et données que je cherche. Je dois également mentionner les articles pratico-pratiques votre base de connaissances (bilingue). J'adore ce truc je l'utilise tout le temps ! »

Rise Recrutement a permis de gagner du temps 

Côté recrutement, les choses n'étaient pas optimales non plus pour cette responsable des RH qui devait jongler pour retrouver les informations des candidats un peu partout. « Certains candidats postulaient par courriel via notre page carrières, d'autres déposaient leur candidature sur différents sites d'offres d'emploi. Puis je me souviens avoir vu l'annonce de Rise Recrutement dans l’infolettre envoyée chaque mois par Rise avec les mises à jour et les nouveautés produits. J'ai sauté sur l’outil Recrutement et j'ai commencé à l'utiliser tout de suite ! » se souvient Mme Vasquez.

Aujourd’hui, elle peut trouver facilement tout ce dont elle a besoin pour faciliter sa gestion via la plateforme tout-en-un de Rise. Elle raconte : « J'apprécie particulièrement la fonction de collaboration qui permet d'échanger des commentaires en interne sur les candidats. C'est un cadeau! J'aime le fait que les gestionnaires puissent examiner le profil des candidats, lire leur CV et mes commentaires avant de laisser leurs propres avis. Avant, je devais imprimer tout imprimer, remettre en mains propres et assurer le suivi des notes de chacun... C'était des soucis et du travail en plus pour moi. Maintenant, j’ai simplement à me connecter et à consulter le tableau de bord. Les gestionnaires peuvent faire de même et voir où chacun se trouve dans le processus de recrutement. Tout le monde se sent plus impliqué dans le processus et on gagne en efficacité ». 

Du temps précieux économisé pour mieux se concentrer sur l’importance de la santé ! 

Réinventer la collecte de fonds en mode virtuel au temps du COVID-19 

Malheureusement, la pandémie a eu un impact négatif sur les dons. L’organisation a dû faire preuve de créativité pour encourager une collecte de fonds en mode virtuel qui permette de continuer à générer des revenus. Si les montants récoltés n’ont pas été aussi importants que l'année précédente, l’association a tout de même pu recueillir 2 millions de dollars en 2020, grâce à l’organisation de tombolas, de ventes aux enchères en ligne et des événements virtuels locaux. « C'est une période difficile pour tout le monde mais nous apprécions grandement le soutien de notre communauté » termine Danny avec un mot d’espoir. 

Vous souhaitez faire un don ou du bénévolat auprès de Crohn's and Colitis Canada? Visitez leur site :  crohnsandcolitis.ca.

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Vous vous demandez pourquoi on en parle aujourd’hui? Tout simplement parce que THE TEN SPOT collabore avec Rise et nous confie la gestion de sa paie et les avantages sociaux depuis plusieurs années déjà. Et ce n’est pas notre seul point commun : nous avons envie d’offrir la meilleure qualité de services à nos clients, tout en restant accessibles! C’est ce qui nous fait progresser.

Une offre unique déployée partout au pays

À l’origine, c’est en 2006 que les premiers bars beauté de THE TEN SPOT ont ouvert à Toronto. La clientèle en forte demande a été au rendez-vous et le succès aussi; plus de 40 franchises se sont progressivement déployées un peu partout au Canada en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario, en Nouvelle-Écosse, sur l'Île-du-Prince-Édouard et au Québec. En 2020, d’autres salons ont même ouvert aux Etats-Unis! À Montréal, on compte déjà quatre salons dans les quartiers de Griffintown, Mile End et Westmount et un nouveau dans le Vieux-Montréal. Alors quand ces premières franchises ont ouvertes au Québec en 2017, THE TEN SPOT a tout de suite fait confiance à Rise pour gérer la paie et les avantages sociaux de sa trentaine d’employés locaux.

Une paie simplifiée, c’est une tranquillité d’esprit pour relever les autres défis 

Pour le Président des franchises de THE TEN SPOT au Québec, son besoin était clair : avoir la garantie que ses employés soient toujours payés à temps et correctement. Et après plusieurs années d’utilisation, il est très satisfait de l’outil Rise Paie : « Ce que j’aime particulièrement, c’est que l’outil est facile à utiliser. La paie est automatiquement calculée en incluant les retenues liées aux impôts et aux avantages sociaux, ce qui fait que la gestion de la paie est vraiment simplifiée ». Et quand il ouvre une nouvelle franchise avec de nouveaux employés, il les ajoute simplement au système Rise.

C’est une tranquillité d’esprit précieuse, surtout quand on connaît les inquiétudes causées par la Covid-19. En 2020, les bars beauté de THE TEN SPOT ont dû rester fermés durant plusieurs mois et les franchises ont continué à assumer leurs charges : les loyers, mais aussi des coûts d'équipements supplémentaires liés à l'achat de masques, de séparateurs en plexiglas et du gel hydroalcoolique en quantité importante. Heureusement, l’entreprise a pu éviter le licenciement de ses employés. 

Notre priorité commune : l'expérience client

Le Président explique « Nous souhaitons rassurer nos clients : notre qualité d'hygiène a toujours été irréprochable et nous continuons de respecter strictement les mesures sanitaires. Nos clients ne doivent prendre aucun risque, seulement du plaisir pour se sentir pas seulement plus belle ou plus beau, mais vraiment bien dans leur peau. Ils peuvent avoir confiance en eux et en nous! ». Cette ambition d’offrir une qualité de services irréprochable et une formidable expérience client fait justement la fierté de l’entreprise.  « Je remarque que Diane Lafontaine– chef d’exploitation de Rise People au Québec – partage la même estime du service client que nous » poursuit le Président des franchises de THE TEN SPOT au Québec.

Ses prochains projets pour 2021? Continuer à ouvrir de nouvelles franchises, selon l'évolution de la crise sanitaire au pays. Il prépare d'ailleurs quelques offres spéciales alléchantes pour inviter les Québécois à revenir se faire choyer dès la réouverture des bars beauté. Préparez-vous à peser sur pause et à vous sentir bien… comme un dix!

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Il nous raconte : « Ce qui m’anime depuis le début de cette aventure, c’est que les utilisateurs puissent découvrir le monde à travers les arts, la culture, les artistes et les événements. Et comme les commerces locaux font aussi partie de la culture, on les retrouve aussi sur notre plateforme. On veut donner la chance à tous d'être répertoriés sur notre plateforme, de la petite boîte à musique de Montréal aux plus gros événements ». En plus d'être disponible au Québec et au Canada, Spot&Go existe dans plus de 300 villes à travers le monde, en Europe et aux Etats-Unis. 

Une entreprise d’ici qui travaille fort pour garder sa vitalité 

En temps de crise, soutenir les activités locales, ça compte beaucoup! « Savez-vous par exemple que rien sur la rue Sainte Catherine, en moyenne 20 et 25 % des boutiques n’avaient même pas de site web? Pour les commerces, le fait d'être répertorié sur notre plateforme permet d’avoir une présence en ligne, c’est une énorme plus-value pour eux » explique Colin.

Avec lui, une belle équipe de 10 talents dévoués fait vraiment sa fierté et ils travaillent encore plus fort depuis quelques mois pour prendre le rude virage imposé par la pandémie. 

« En mars 2020, on attendait beaucoup de contrats et la Covid-19 nous a frappé en plein visage. Avec l’annulation de toutes les activités, on est passé de 185 000 événements répertoriés sur la plateforme à à peine 4000. C’est loin d'être évident, on travaille encore plus fort pour assurer la survie de l’entreprise. Alors je me suis dis, quitte à être dans le choc, on va être dans le choc. J’ai décidé de faire repartir l’entreprise à zéro et de lancer des grands changements. On a changé de système de comptabilité et j’ai quitté mon précédent fournisseur de paie ».

« J’ai découvert que le monde de Rise était très humain »

Après quelques recherches, Colin a donc trouvé la plateforme tout-en-un de Rise et a décidé de nous confier le traitement de la paie de son équipe. Une très bonne décision selon lui! 

« Avec 9-10 personnes, c'était important d’avoir quelque chose de bien structuré pour mon équipe. J’ai découvert que le monde de Rise était très humain : quand j’appelle le bureau, il y a quelqu'un pour me parler et m’aider. Je me dis waouh, ils sont vraiment là pour nous, ils comprennent nos situations ». 

Un outil simple comme bonjour : « ma grand-mère pourrait l’utiliser! »

En plus d’un vrai service humain, ce qu'apprécie ce chef d’entreprise est la simplicité d’utilisation de l’interface Rise Paie avec laquelle on apprend aisément. Il peut accéder de manière instantanée à ses rapports, à ses T4 et T2, faire des modifications sans complication. « C’est tellement plus simple à utiliser que les autres plateformes. Je sais toujours là où je suis rendu. Comme je dis souvent, ma grand-mère pourrait l’utiliser! »

« Rise c’est maintenant un vrai partenaire d’affaires qui fait partie de l’histoire de notre entreprise, c’est un partenaire avec lequel on travaille tout le temps. Ça fait partie de notre boîte à outils! Je pense sérieusement que faire équipe avec Rise fait partie des meilleurs choix que j’ai fait ces dernières années ».

Pour 2021, Colin reste très optimiste et se réjouit de voir la plateforme Spot&Go progresser grâce à l'arrivée prochaine de la 5G, et de nouveaux contrats avec des groupes hôteliers. Son message d’espoir pour bien démarrer 2021? Rassembler les expertises de chacun pour avancer en se serrant les coudes, et ne pas baisser les bras car il y a de la lumière au bout du tunnel. « Venez nous voir chez Spot&got, il y a des humains en arrière de votre écran. En plus, nous affichons les artistes, salles de spectacles, théâtres, musées, festivals, tout ce qui touche les arts et la culture d’ici (Canada) gratuitement sur notre site! »

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Depuis quelques mois, l'arrivée de la pandémie de la Covid-19 met à rude épreuve l'économie et les affaires locales. Pour la JCCM comme pour de nombreuses entreprises d’ici, la flexibilité et l’engagement des talents sont des ingrédients salutaires pour s’en sortir. Sandrine Archambault en témoigne : « Notre défi est de maintenir la vitalité de notre réseau. Pour cela, nous essayons d'être aussi agiles et flexibles que possible. L’engagement de nos bénévoles compte énormément pour nous permettre de pivoter rapidement en restant pertinents. J’aime et je suis fière de travailler avec eux : ce sont des jeunes qui ont un grand désir de s’impliquer, qui sont curieux et qui veulent faire avancer les choses ». 

Aujourd’hui, la JCCM compte une très belle brigade de 65 bénévoles mobilisés, avec une équipe permanente de sept employés à temps plein. 

Mariame Aboulhab, responsable de la comptabilité de la JCCM, fait partie d’entre eux. C’est en plein confinement, au printemps 2020, qu’elle a commencé à collaborer avec Rise pour simplifier le traitement de la paie et la gestion des ressources humaines. Elle nous raconte cette collaboration!

Une petite équipe qui souhaitait optimiser ses processus... 

Habituée des logiciels de traitement de la paie, Mariame cherchait une solution simple et efficace pour gérer plus facilement l’administration de son équipe. « Je n’avais pas de difficultés à gérer notre monde car nous sommes une petite équipe pour le moment et je m’en sortais très bien avec des documents Excel. Mais pour ce qui est du suivi de la documentation et l’historique de chaque employé, cela peut vite devenir compliqué et prendre du temps, surtout lorsque l’on fait tout à la mitaine ». Côté paie et congés, si les processus internes fonctionnaient bien, ils étaient plutôt informels. Mariame était donc aussi à la recherche d’une solution intégrée pour optimiser l’organisation de ses processus et simplifier sa gestion. 

Et pour notre plus grand plaisir, Sandrine et Mariame ont choisi de faire confiance à Rise avec nos solutions intégrées Paie et RH. 

… avec une plateforme unique, vraiment simple et intuitive !

Après une implantation progressive accompagnée par des spécialistes attentifs, serviables et patients, Mariame nous a fait le plaisir de constater une vraie valeur ajoutée sur notre plateforme tout-en-un. « Nous avons fait notre transition avec Rise en plein mois d’avril. C’était une période très intense, il y avait beaucoup d’autres priorités à gérer mais nous avons pris le temps de transmettre toutes nos données nécessaires. Et ça valait vraiment le coup!  »

« Parmi toutes les plateformes sur lesquelles j’ai eu l’occasion de travailler, je trouve que Rise répond vraiment aux besoins de la clientèle, c’est plus facile à apprendre et à prendre en main ».

Maintenant, les employés de la JCCM peuvent gérer eux-mêmes leur banque de congés et accéder aux informations importantes de leur dossier en quelques clics. D'après Mariame, la transition s’est très bien passée et toute l'équipe a vu la différence pour gérer les congés simplement. 

Avec Sandrine, elles se réjouissent toutes deux de gagner un temps précieux et d’avoir franchi un cap bénéfique pour le fonctionnement de toute l’organisation. « On peut maintenant se concentrer sur des choses plus intéressantes. Dans les petites organisations comme la nôtre, cet outil permet d’avoir une meilleure gouvernance pour l'organisation ».

« C’est le bon timing pour se lancer et essayer! »

Entamer une transition en pleine période d’incertitudes, c'était pourtant loin d'être évident. Beaucoup d’entreprises concentrent leurs efforts pour garder le cap des affaires, en reportant leurs résolutions d'amélioration. À la Jeune Chambre de commerce de Montréal, l'équipe et tous les bénévoles ont donné un véritable coup de talon pour passer ce cap en amorçant les bons changements.  

Sandrine nous explique ce virage : « De manière générale, nous étions plutôt déjà bien installés en ce qui concerne la mise en place du télétravail avant le confinement, l’utilisation d’outils technologiques, de bases de données. Passer avec Rise a donc fait partie de notre vague de changements et cela nous a vraiment aidé quand nous avons dû amorcer un plus grand virage ». 

« On veut continuer à développer notre organisation et on se dit qu’un outil user-friendly comme celui-là va nous être très utile pour gérer plus d'employés, et éventuellement ajouter nos bénévoles à la plateforme. C’est le bon timing pour se lancer et essayer! » conclut Mariame avec un mot d’encouragement pour toute l'équipe de Rise « Vous allez conquérir le marché ! ».

Et si on préparait la relance ensemble?

Pour l’avenir, Sandrine Archambault espère que la relance québécoise permettra à tous les entrepreneurs et professionnels de sortir plus forts et d’avancer avec une économie plus inclusive de la diversité qui fait la richesse de Montréal, mais aussi plus active sur les sujets environnementaux. Les gens se posent des questions sur comment avancer, avec qui… Pour prendre la température et trouver des réponses ensemble, une étude est d’ailleurs attendue d’ici le début de 2021 pour mieux connaître les aspirations des membres du réseau de la JCCM. 

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Pour assurer cette mission, 7 employés travaillent à temps plein dans une équipe soudée, épaulée par une brigade de 25 agents intérimaires qui assurent les actions de terrain comme le nettoyage, l’entretien et la décoration de nos belles avenues. En bref, une vraie ruche qui s’active pour faire du quartier central de Montréal un formidable lieu de vie dynamique, propre et sécuritaire pour tous. Emile Roux est justement Directeur général de l’organisme. Ce qui fait sa fierté: offrir aux organisations et aux Montréalais une belle expérience au centre-ville, que ce soit pour travailler, magasiner ou tout simplement flâner. 

Alors pour gérer tout l’administratif de Montréal centre-ville, quoi de mieux qu’une solution locale implantée au cœur de Montréal, à deux pas de Sainte-Catherine? Oui oui, on parle bien de Rise.

Une solution locale pour gérer les RH, la paie et les congés

Avant de faire appel aux spécialistes de Rise, Emile Roux faisait appel à deux prestataires différents qui géraient séparément la paie et les RH. 

« Ce n'était pas du tout pratique car les données n'étaient pas connectées et il fallait passer du temps à les rapprocher. En plus, la gestion des congés se faisait à la mitaine, ce qui n’est pas vraiment optimal ».

« Je cherchais donc une solution toute intégrée, capable de gérer les RH, la Paie et les congés en un seul endroit. J’avais aussi à coeur de travailler un fournisseur local, capable d’offrir un service client sur notre fuseau horaire et en français ». 

C’est donc par conviction que Emile Roux a choisi d’utiliser la plateforme Rise qui coche toutes ces cases! 

• Les salariés gèrent leurs congés en toute autonomie

Aujourd’hui, côté congés, les employés de Montréal centre-ville peuvent gérer leurs vacances en toute autonomie grâce à la plateforme de Rise. Chaque employé accède à son planning et peut consulter sa banque de congés à tout moment. Emile Roux et ses gestionnaires reçoivent simplement une notification les invitant à valider les demandes de congés. Finies les piles de courriels à gérer.

« C’est vraiment un gain en autonomie pour mon équipe et un gain en efficacité pour moi et notre comptable »

assure M. Roux. « En plus, nous avons été particulièrement bien accompagnés pour l’implantation de notre compte et la formation à la plateforme ».

• Un système de paie plus sécurisé

Pour la paie, Montréal centre-ville a même pu mettre en place un système de contrôle de la paie plus sécurisé. « Une personne rédige la paie sur la plateforme et l’autre la valide, ce qui constitue deux paliers de validation de la paie pour une gestion plus sécuritaire et plus rapide » explique M. Roux. La remise des bulletins de paie a aussi été largement simplifiée. Ils ne sont plus remis en mains propres aux employés, mais envoyés en version numérique par courriel de manière sécurisée. « En bref, c’est certain que nos processus ont été optimisés! » conclut M. Roux. 

Avec le confinement, la distanciation sociale et le télétravail, on peut dire que cette gestion 100 % numérique et à distance est arrivée au bon moment. 

Ensemble pour soutenir les acteurs de l'économie locale 

Malheureusement depuis mars 2020, l’impact de la pandémie mondiale de la COVID-19 a été très important pour Montréal centre-ville. « Très rapidement, beaucoup d’organisations se sont retrouvées en difficulté. Le coup d'arrêt de l'économie et le manque d’achalandage ont fortement impacté la santé financière des acteurs du centre-ville et le budget de nos opérations a chuté. Nous avons donc annulé tous les événements et nous avons dû réfléchir vite et bien pour soutenir notre centre-ville » poursuit Emile Roux. 

De nouvelles idées ont ainsi émergé, comme l’initiative Génie centre-ville, qui propose la livraison gratuite de tous les produits et services du centre-ville de Montréal. Un peu comme un génie qui exauce vos envies et besoins de magasinage en ville, sans que vous ayez à vous déplacer! « On peut espérer que cette initiative est et sera bénéfique pour permettre aux commerces de continuer leurs affaires tout en préservant l'expérience client des Montréalais. Dès la semaine de lancement, nous avons eu plus de 8000 interactions sur la plateforme. » L’équipe de Rise a hâte de découvrir leurs prochaines nouveautés au centre-ville! 

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Sylvain Leclair, Chief Operating Officer, nous explique le principe de cette appli avec passion :

« Quand vous assistez à des conférences, les speakers ne vous paraissent pas toujours pertinents. Du moins, ils ne vous apprennent pas nécessairement ce que vous étiez venu chercher. Mais ce que vous ne savez pas, c’est que dans la même salle, se trouve peut-être LA bonne personne avec laquelle vous pourriez échanger pour apprendre, connaître son expérience, développer des idées, etc. C’est à ça que sert Braindate : créer des expériences d’apprentissage par les pairs dans les communautés événementielles du monde entier ».

En clair, penser que des  conversations peuvent changer des vies pour mieux faire circuler les connaissances et les opportunités! 

Depuis le début de l’aventure, l'équipe de e180 rencontre une belle lancée : elle compte aujourd’hui 25 talents. Mais bien accueillir et intégrer ses nouveaux employés, cela demande du temps surtout quand c’est en mode « style libre ». « Nos processus changeaient sans cesse en fonction du gestionnaire et ce n'était pas toujours idéal pour optimiser les embauches ou produire la documentation adéquate. Nous cherchions donc une solution efficace pour centraliser et standardiser les processus d’accueil et d'intégration de nos talents  » poursuit Sylvain.  

Cette fois-ci, c’est une conversation entre Sylvain Leclair et Diane Lafontaine, Chef de l’exploitation de Simple comme Rise au Québec, qui a permis de créer une belle collaboration!

Un accompagnement personnalisé pour l’implantation du module RH 

e180 a donc adhéré au module RH de Simple comme Rise : une solution qui automatise et centralise la gestion des talents via une plateforme efficace et intuitive. Pour garantir un processus d’implantation facile bien accordé à leurs réalités d’affaires spécifiques, Rise a tenu un atelier hebdomadaire avec e180.

« Nous n’avons pas de service RH dans notre agence. On avait donc beaucoup de questions et on s’est rendu compte que chaque employé générait des spécificités au niveau administratif. Pour nous, c'était donc capital d'être bien accompagnés dans cette démarche et c’est ce qu’on fait les spécialistes de Rise » explique Sylvain Leclair. 

Répondre aux besoins de l’entreprise et gagner en efficacité

L’équipe de Rise a rapidement constaté que celle de e180 avait d’excellentes idées pour rendre la plateforme encore plus performante. Un bel esprit de co-développement s’est installé ce qui a permis une évolution accélérée et pertinente de cette solution RH.

Sylvain en témoigne : « On a assisté à un développement rapide des fonctionnalités de la plateforme depuis un an. C’est très important pour nous qu’il y ait une vraie collaboration entre les besoins de notre petite entreprise et les développements faits par Rise. Cela nous a vraiment donné confiance ».

Aujourd’hui, e180 maximise l’utilité d’une solution tout-en-un pour la gestion des RH et le traitement de la paie. L'accueil des nouveaux employés intègre la création du dossier de paie et celui RH dans un processus dynamique et fluide. Plus de tracas avec les papiers, le gestionnaire peut se concentrer sur le volet humain. 

D'après M. Leclair, le suivi administratif ne représente aujourd'hui plus qu’entre 10 et 20 % des tâches d’un gestionnaire de l'équipe. « Ce n’est donc pas une grosse charge de travail et nous avons tout ce que nous cherchions : une gestion centralisée, standardisée et sécurisée de nos talents et de leur paie. Il y a un bon suivi de la documentation administrative à jour. Tout est bien synchronisé et cela évite les échanges de courriels perdus et les pertes d’informations. Cela me rend confiant et je n’ai pas besoin de m’occuper du suivi avec mes employés ».

Nous avons tout ce que nous cherchions : une gestion centralisée, standardisée et sécurisée de nos talents et de leur paie.

Une gestion facile des talents et de leurs congés

Si les gestionnaires gagnent du temps, les employés aussi! Sylvain nous raconte que le premier réflexe de ses employés est de se connecter à la plateforme Rise en cas de question sur leur dossier. « Au début, ils avaient peur que ce soit une charge de travail additionnelle. Finalement la plateforme est intuitive et ils ont vite appris à s’en servir. Ils accèdent tout de suite aux informations, sans avoir besoin de demander au gestionnaire ». 

Ils accèdent tout de suite aux informations, sans avoir besoin de demander au gestionnaire.

Durant ces temps particuliers, Sylvain se réjouit aussi tout particulièrement de l’utilisation du module de gestion des congés de Rise. « Avec les impacts économiques de la pandémie, nous sommes contraints de limiter pour la première fois notre politique de congés estivals (d’habitude illimitée). Ce module va nous faciliter la vie pour gérer les vacances de nos employés. Nous les avons justement familiarisé avec cet outil pour qu’ils puissent planifier et faire leur demande de congés sans stress ». 

Ce module va nous faciliter la vie pour gérer les vacances de nos employés.

Un virage virtuel à 360 degrés

e180 continue d’innover. En effet, elle fait partie des organisations du pays qui ont réussi à se réinventer compte tenu de l’annulation de tous les événements rassembleurs. L’agence a opéré un virage numérique accéléré pour réorganiser toutes ses opportunités d’apprentissage collaboratif en mode virtuel.

« Nous avons eu énormément de demandes de nos clients dans ce sens et nous avons revu le modèle de notre offre en 3 semaines chrono. Je pense que nous avons fait le bon choix et celui du long terme : c’est-à-dire opérer une transition rapide de notre entreprise pour garder toute notre équipe, mais aussi tous nos clients » termine Sylvain Leclair. Résultat : aujourd’hui, l’agence organise des conférences virtuelles pour des entreprises importantes comme General Electric. Elle prévoit aussi de nouvelles fonctionnalités à venir pour permettre aux professionnels de rester en contact avec les personnes rencontrées. 

Un bel exemple qui nous prouve que humain et efficacité numérique font parfaitement la paire pour aller plus loin!  

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